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ホームページ制作で準備すること

当ページでは、ホームページをプロの制作会社に依頼する際に、お客様が準備もしくは用意する必要があるものと、制作会社が担保する作業範囲を解説いたします。

基本的に、ホームページに表現する文章はお客様に作成していただきますが、お客様任意によるメニュー構成であったり、文章構成など小見出しメニューを考えず策定したとしても、結果として特定のキーワードでSEO上位表示を果たすことができなくなってしまいます。

弊社のホームページ制作では、当然にSEO上位表示を「大命題」として考えておりますので、たとえSEOサービス契約のないお客様でも、ホームページが上位表示できるようなファイル構成のご提案、ユーザー導線の作り方や文章構成の助言指導を行っております。

弊社のホームページ制作では、上位表示できるようにファイル構成、メニュー構成、文章構成の助言指導を行っているということを説明したイメージ画像です。

ホームページ制作会社の選び方としては重要なポイントのはずですが、この点を明確に制作会社の作業範囲として担保していることを表現している制作会社は意外に少ないようです。

以下、ホームページの制作プロセスに沿って、お客様が用意するものや作成する必要があるもの、また制作会社が担保すべき作業領域について解説してまいります。

ホームページサイトマップの策定

サイトマップとは、右のようなツリー構造を持ったホームページの設計図面です。この設計図なくしてホームページを特定のキーワードで上位表示させたり、各検索エンジンにおいて評価されたりすることは通常考えられません。

ホームページの設計図サイトマップを説明したイラストです。

「TOPページ」以下各「メニュー名」で構成していきますが、実はこの策定作業は制作会社がSEOスキルを駆使して関与しなければならないのですが、ほとんどの制作会社でお客様任意としている制作会社が多いようです。

「メニュー名」とは、独立したホームページファイルの題名となりますが、このメニュー(中分類名)の上位に「カテゴリ名」(大分類名)を策定し、その上で「メニュー名」の中にも「中見出し名」を設定、必要があれば「小見出し名」まで設定することがあります。

ホームページのメニュー構成「カテゴリ名」「メニュー名」「中見出し」「小見出し」を説明したイメージ画像です

但し残念ながら、これらサイトマップ策定作業にホームページ制作会社が適切に関与することを明確に謳っている会社はまだまだ少ないようです。というより、関与するスキルがないと言ってしまってもいいのかも知れません。

制作会社を選定する際の「最重要ポイント」となりますので、この点どういう理論でサイトマップを提案したのか、合わせてSEOの要素がどのような考え方で盛り込まれているのかを聞く必要があります。

ホームページ内テキストの作成

サイトマップが確定すれば、ホームページ制作会社は、まずTOPページデザイン作業に入っていきます。同時にお客様はホームページで表現するテキスト(文章)をメニュー名に沿って作成していきます。

基本的に、いずれのホームページ制作会社においても、テキスト文章の作成は見積り金額に含まれておりません。

弊社実績においても、ごく稀に「文章がうまくできない」というお客様がいらっしゃいますが、その場合は制作担当者が文章の作成にかかる助言指導を行っています。

テキスト作成の助言指導も行うということを説明したイラストです。

また、出来上がったテキストのリライトほか校正作業も行いますので、テキスト作成に苦労することはないはずです。

実は、ここにおいて前項にてご説明申し上げた「中見出し」「小見出し」の策定要素が深く関わっており、これら見出しをお客様に提示することにより、意外に簡単にみなさんテキスト構成の流れをつかめているように思います。このように、SEO上位表示の要素をきちんと踏まえながらテキスト作成を進めます。

また弊社では、どうしてもテキストの作成は「苦手」というお客様に対しては、有償とはなりますが作成代行を行います。しかしながら、弊社の基本スタンスでは、最終的にホームページ運営者となるお客様自身のホームページに対する「愛着心」を保持していただくためにも、ご自身で作成することを推奨しております。

写真データ・イメージ画像の提供について

意外に誤解されているお客様が多いようですが、ホームページで使用する「写真」「イラスト」などのイメージ画像は、基本的にお客様の提供となります。また、販売商品の写真撮影などもお見積り金額に含まれておりません。

もちろん、お客様の会社の外観や社内の風景などは簡単に提供いただくことができますが、イメージ画像については、弊社にて用意している著作権フリーの写真ほかイラストを「無料」でお使いいただくこともできます。

弊社では著作権フリーの写真やイラストを無料で使っていただけることを説明したイラストです。

また、フリー画像を使用した合成作業や、お客様ご用意の写真データの加工、補正作業も、大幅な作業時間がかからない場合には、お見積り金額の範囲で作業しています。(オプション料金も明確に規定してございますので、以下URLからご確認ください)

■オプション料金表
http://www.autumn-tec.co.jp/webpagedesign/optionprice.asp

社屋ビル全景写真や社内の風景写真以外では、ほとんどの場合、弊社にてご用意した豊富なフリー画像の使用で満足されているようです。

Webサーバ・メールサーバ・ドメイン取得など

ホームページを運用するためには、制作したホームページファイルを置く「Webサーバ」は必ず必要となります。インターネットの接続契約の際に「おまけ」としてもらえるWebサーバ領域をタダだから・・・と利用なさるお客様もいらっしゃいますが、弊社ではSEO上位表示の観点から推奨しておりません。

ドメインの取得に5,000円程度(1年間有効)、レンタルサーバの利用に年間18,000円(弊社サーバご利用の場合。メールサーバ利用も含む)となりますので、「おまけ」でもらったWebサーバ、メールアドレスを使ってホームページの信頼度を落とすよりも、自前のドメインで運用することをお勧めいたします。

ちなみに、弊社ではレンタルサーバを自前で保有しております。また、ドメインの取得代行また管理まで、最初の1年間はすべて無償で行っておりますので、これから新規にホームページの運用をお考えのお客様には何ら手続きを行っていただく必要はございません。

弊社ではWEBサーバ、メールサーバ、ドメイン管理も行っているということを説明したイラストです。

ホームページ制作でお客様が準備すること

最後になりましたが、以下ホームページ制作にてお客様が準備する必要があるもの、または手続きを行っていただく内容を整理いたします。

1.ホームページ制作契約書面の締結
※弊社がご用意する契約書に署名捺印の上返送していただきます。

2.制作前受金のお支払い
※弊社では、お見積金額に応じた「制作前受金」をお願いしております。50万円以下「50%」、100万円以下「60%」、それを超える金額「65%」となります。残金は、納品完了後のお支払いとなります。

3.サイトマップ策定・デザイン案のヒアリング
※制作担当者がお客様の下にお伺いをし、概ね2時間程度のヒアリングを行います。ご遠方のお客様に関しましては電話だけで済ませることも可能です。

4.ホームページテキストの作成
※必須作業となりますが、弊社ではすべてのテキストをいただいてから制作に着手することはいたしません。いただいたテキストを順を追ってお客様のイメージを大事にしながら時間をかけて制作いたします。

5.ページコンテンツの確認作業

※お客様からいただいたテキスト順にページコンテンツを作成します。弊社のデザイン確認用の専用Webサーバ上で日々確認していただきますので、それを見ながら電話にて修正指示に対応いたします。(弊社では、修正作業を「○回まで」と規定しておりませんので、納得の行くまで制作担当者に指示してください)

   またこの間、すぐに自社ドメインにてメールの使用をご希望の場合には、ドメイン名の決定、レンタルサーバ契約書面の締結手続きが必要となります。

6.写真・イラストなどのご提供
※ホームページで使う写真撮影などを行っていただきます。

7.制作完了・最終の動作確認作業

※最終的に制作ページ数とホームページの動作確認を行います。20ページの制作契約であっても、最終的に若干ページ数をオーバーしてしまう見込みとなる場合には、制作過程において必ずお客様にその旨をお知らせいたします。

   また弊社規定では、17インチモニターで表示される「長さ」を1ページとさせていただいておりますので、1ファイル≒2.5ページとなることもあります。「0.5」ページを最小単位として計算しますので、最終の制作ページ数をお客様と制作担当者の間で合意の上で算出いたします。

   ほか、「問合せフォーム」などプログラム化されているホームページファイルの動作確認、また自動返信メールの本文などを最終的に補正いたします。

8.納品完了・検査合格書のご返送
※契約書面の締結時にお渡しした「検査合格書」をお送りいただき納品完了となります。

9.残金のお支払
※納品完了後「5日以内」のお支払とさせていただいております。

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